DelinkedDE
DelinkedDE
Stand: März 2026 · Gilt für: delinkedde.de, AetherBot, CoupleCloud
Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst – Privacy ist für uns kein Marketingbegriff, sondern Grundprinzip.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf unseren Diensten primar gemaß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – also weil die Verarbeitung zur Erbringung des jeweiligen Dienstes zwingend erforderlich ist. Weitere anwendbare Rechtsgrundlagen sind:
Die jeweils konkrete Rechtsgrundlage ist bei jedem Abschnitt einzeln ausgewiesen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Jan Herrmann
Brauereistrasse 1
91126 Schwabach
Deutschland
E-Mail: delinkedde@gmail.com
Da kein Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO benannt werden muss (keine Verarbeitung im großen Stil, kein Unternehmen), kannst du dich bei Fragen direkt an die oben genannte Adresse wenden.
Unter der Domain delinkedde.de betreiben wir mehrere Dienste, die unterschiedliche Daten verarbeiten:
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst (sog. Server-Logs):
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehlerdiagnose).
Speicherdauer: Server-Logs werden durch automatische Log-Rotation nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Für die Nutzung von CoupleCloud und dem AetherBot-Webpanel ist die Erstellung eines DelinkedDE-Kontos erforderlich. Dabei erheben wir:
| Datum | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | Kontoverifikation, Benachrichtigungen, Passwort-Reset | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Benutzername | Anzeigename innerhalb der App | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Passwort (bcrypt-Hash) | Authentifizierung – das Passwort wird niemals im Klartext gespeichert | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Verifizierungsstatus und -tokens | Bestätigung der E-Mail-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erstellungszeitpunkt | Accountverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Die E-Mail-Verifizierung erfolgt über Resend (siehe Abschnitt 9).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer. Nach Löschung werden alle personenbezogenen Daten des Kontos dauerhaft entfernt.
Nutzer können ihr DelinkedDE-Konto optional mit ihrem Discord-Konto verknüpfen. Darüber hinaus benötigt das AetherBot-Webpanel eine Discord-Authentifizierung. Dabei werden folgende Daten von Discord übertragen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Verknüpfung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Webpanel-Login.
Drittanbieter: Discord, Inc., 444 De Haro St, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Discord ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks. Es gelten zudem die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO. Datenschutzerklärung Discord: discord.com/privacy.
Die Discord-Verknüpfung kann jederzeit im Accountbereich entfernt werden. Die gespeicherten Tokens werden dabei sofort gelöscht.
CoupleCloud ist ein privater Bereich für Paare. Die Daten werden ausschließlich auf unserem selbst gehosteten Server gespeichert und sind nur für das jeweilige Paar zugänglich.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Paar-Profil | Paar-Name (optional), Beziehungsstartdatum (optional) |
| Mood-Einträge | Stimmungswert (Skala 1–5), optionaler Text, Zeitstempel |
| Geteilte Tasks | Titel, Beschreibung, Kategorie, Fälligkeitsdatum, Zuständigkeit, Status, Aktivitätsprotokoll |
| Memory Gallery | Fotos/Bilder (max. 10 MB pro Datei), Beschreibungstext, Datum, optionaler Ort, Tags |
| Kalender | Eigene Events (Titel, Datum, Typ), externe Kalender-URLs (iCal), Farben |
| Meilensteine | Automatisch und manuell erstellte Beziehungsmeilensteine |
| Aktivitätslogs | Wer hat welchen Task wann erledigt (nur intern, kein Tracking) |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – die Daten sind für die Nutzung der App zwingend erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Inhalte.
Speicherort: Alle CoupleCloud-Daten werden auf einem selbst gehosteten VPS gespeichert. Es findet keine Übermittlung an Drittanbieter (außer Resend für Benachrichtigungen) statt.
Speicherdauer: Bis zur Auflösung des Paares. Bei Auflösung kann ein Export (ZIP) oder eine vollständige, unwiderrufliche Löschung aller Daten vorgenommen werden.
Hochgeladene Bilder werden auf dem Server gespeichert und sind ausschließlich für das jeweilige Paar zugänglich. Erlaubte Formate: JPEG, JPG, PNG, GIF, WebP. Maximale Dateigröße: 10 MB. Die Bilder werden nicht analysiert, weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Wenn externe Kalender über iCal-URLs hinzugefügt werden, wird die angegebene URL gespeichert und der Server ruft periodisch die Kalenderdaten ab. Die iCal-URL kann personenbezogene Informationen enthalten (z. B. Arbeitszeiten). Diese Daten werden nur zur Anzeige im gemeinsamen Kalender verwendet.
AetherBot verarbeitet Daten auf Discord-Servern (Guilds), auf denen der Bot eingeladen wurde. Nutzer des Bots sind Mitglieder dieser Discord-Server.
| Funktion | Verarbeitete Daten | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Moderation | Discord User-ID, Verwarnungsanzahl, Moderationsnotizen, Zeitstempel, Moderator-ID | Bis zur manuellen Löschung oder Server-Entfernung |
| Ticket-System | Kanal-IDs, Mitglieder-IDs, gesamter Ticketinhalt (Nachrichten als HTML-Transkript) | Transkripte bis zur manuellen Löschung; offene Tickets bis zur Schließung |
| Leveling/XP | Discord User-ID, XP-Punkte, Level, Nachrichtenaktivität (Zähler) | Bis zur manuellen Löschung oder Server-Entfernung |
| Musik | Voice-Channel-IDs, Song-Anfragen (kein Nutzerprofil), temporäre Session-Daten | Session-Ende; Musikdateien werden periodisch automatisch gelöscht |
| Playlists | Nutzer-ID (Discord), Playlist-Name, enthaltene Songs (Titel/URL) | Bis zur Löschung durch den Nutzer |
| Reminder | Nutzer-ID, Reminder-Text, Zeitpunkt | Bis zur Ausführung des Reminders |
| Giveaways | Nutzer-IDs der Teilnehmer, Gewinner-ID | Bis zum Ende des Giveaways |
| Analytics (Webpanel) | Guild-IDs, pseudonymisierte Nutzungsmetriken (Zählerwerte, keine Inhalte) | Detaillierte Daten: 30 Tage; aggregierte Stundenwerte: dauerhaft |
| Webpanel-Session | Session-Cookie (httpOnly, Secure), Discord-Nutzerdaten (nach OAuth) | Session-Ende / Browser-Schließung |
| Konfiguration (Guild) | Guild-ID, Kanal-IDs, Rollen-IDs, Custom Commands, Webpanel-Branding | Bis zur Konfigurationsänderung oder Bot-Entfernung |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Diensts und Community-Moderation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Webpanel-Nutzung.
Mitglieder eines Discord-Servers, auf dem AetherBot eingesetzt wird, sollten durch den Serverinhaber über die Nutzung des Bots informiert werden. Als Privatperson, die den Bot betreibt, sind wir jedoch im Rahmen unserer Möglichkeiten für die Einhaltung dieser Pflicht verantwortlich.
Wichtig für Serverinhaber: Wenn du AetherBot auf deinem Server einsetzt, bist du als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO verpflichtet, deine Mitglieder über den Einsatz des Bots und die damit verbundene Datenverarbeitung zu informieren.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erfordern:
| Cookie/Token | Zweck | Laufzeit |
|---|---|---|
| Session-Cookie | Angemeldete Sitzung aufrechterhalten (Login-Status) | Session (wird beim Browser-Schließen gelöscht) |
| JWT-Token | Authentifizierung für API-Anfragen (Mobile App / CoupleCloud) | Gemäß Token-Laufzeit (in der Regel 7–30 Tage) |
| CSRF-State-Token | Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery beim OAuth-Prozess | 10 Minuten (danach automatisch ungültig) |
Wir setzen keine Tracking-Cookies, Analytics-Cookies oder Werbe-Cookies ein. Ein Cookie-Banner ist aus diesem Grund nicht erforderlich.
Für den Versand transaktionaler E-Mails (E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset, ggf. Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend.
Anbieter: Resend, Inc. Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der E-Mail-Inhalt übermittelt. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Verifizierungs-Mails.
AetherBot kommuniziert über die Discord-API mit Discord-Servern. Für die Webpanel-Anmeldung wird Discord OAuth2 verwendet. Anbieter: Discord, Inc., 444 De Haro St, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.
Discord ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks. Zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO. Datenschutzerklärung: discord.com/privacy.
Die Musikfunktion von AetherBot nutzt öffentlich zugängliche Inhalte von YouTube über technische Bibliotheken (yt-dlp, play-dl, youtubei.js). Dabei werden keine Nutzerkonten bei YouTube erstellt oder verknüpft. Song-Anfragen (Suchbegriffe/URLs) sind temporäre Session-Daten und werden nicht dauerhaft gespeichert. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
Alle Primärdaten (CoupleCloud-Daten, Accountdaten, Ticket-Transkripte, Konfigurationen) werden auf einem virtuellen Server (VPS) gespeichert, der bei prepaid-hoster.de (Prepaid-Hoster GmbH, Deutschland) gehostet wird. Der Anbieter stellt ausschließlich die Server-Infrastruktur bereit; der Betrieb, die Verwaltung und die Sicherung der darauf laufenden Software und Daten erfolgen ausschließlich durch den Verantwortlichen (Jan Herrmann). prepaid-hoster.de hat keinen Zugriff auf die gespeicherten Nutzerdaten. Es findet keine automatische Übertragung von Nutzerdaten an weitere Cloud-Drittanbieter statt. Weitere Informationen zum Datenschutz des Hosting-Anbieters: prepaid-hoster.de/datenschutz.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen:
httpOnly und Secure-FlagWir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben. Im Einzelnen:
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns per E-Mail: delinkedde@gmail.com
Zuständige Aufsichtsbehörde (je nach Bundesland des Wohnsitzes): z. B. der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit deines Bundeslandes. Eine Übersicht aller deutschen Datenschutzbehörden findest du unter bfdi.bund.de.
Unsere Dienste richten sich nicht explizit an Kinder unter 16 Jahren. Gemäß Art. 8 DSGVO ist für die Verarbeitung von Daten Minderjähriger unter 16 Jahren die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung verarbeitet werden, werden wir diese umgehend löschen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unser Dienst ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist im Kopf dieser Seite angegeben.
Status: March 2026 · Applies to: delinkedde.de, AetherBot, CoupleCloud
This privacy policy informs you in accordance with Art. 13 and 14 GDPR about which personal data we collect, how we use it, and which rights you have. We take your data protection seriously - privacy is not a marketing term for us, it is a core principle.
The processing of personal data on our services is primarily based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) – meaning processing is necessary to provide the respective service. Additional applicable legal bases are:
The specific legal basis applicable to each processing activity is stated within the relevant section.
The controller within the meaning of GDPR is:
Jan Herrmann
Brauereistrasse 1
91126 Schwabach
Germany
Email: delinkedde@gmail.com
As no data protection officer must be appointed under Art. 37 GDPR (no large-scale processing, no company), you can contact the address above directly for all privacy questions.
Under delinkedde.de, we operate several services that process different data:
When you access our website, technical data is automatically collected by the web server (server logs):
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in security and diagnostics).
Retention: Server logs are generally deleted automatically after 30 days unless a security incident requires longer storage.
To use CoupleCloud and the AetherBot web panel, creating a DelinkedDE account is required. We process:
| Data | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| Email address | Account verification, notifications, password reset | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Username | Display name within the app | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Password (bcrypt hash) | Authentication - passwords are never stored in plain text | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Verification status and tokens | Email verification | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Creation timestamp | Account administration | Art. 6(1)(b) GDPR |
Email verification is delivered via Resend (see section 9).
Retention: Until account deletion by the user. After deletion, personal account data is permanently removed.
Users can optionally link their DelinkedDE account with Discord. In addition, the AetherBot web panel requires Discord authentication. The following data can be transferred by Discord:
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent by active linking) and Art. 6(1)(b) GDPR for web panel login.
Third party: Discord, Inc., 444 De Haro St, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Discord is an active participant in the EU-US Data Privacy Framework. Standard contractual clauses under Art. 46(2) and (3) GDPR also apply. Privacy policy: discord.com/privacy.
Discord links can be removed at any time in the account area. Stored tokens are then deleted immediately.
CoupleCloud is a private space for couples. Data is stored exclusively on our self-hosted server and is accessible only for the respective couple.
| Category | Details |
|---|---|
| Couple profile | Couple name (optional), relationship start date (optional) |
| Mood entries | Mood scale value (1-5), optional text, timestamp |
| Shared tasks | Title, description, category, due date, assignment, status, activity log |
| Memory gallery | Photos/images (max. 10 MB each), description text, date, optional location, tags |
| Calendar | Own events (title, date, type), external calendar URLs (iCal), colors |
| Milestones | Automatically and manually created relationship milestones |
| Activity logs | Who completed which task and when (internal only, no tracking) |
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance - data is necessary to use the app) and Art. 6(1)(a) GDPR for optional content.
Storage location: All CoupleCloud data is stored on a self-hosted VPS. No transfer to third parties takes place (except Resend for notifications).
Retention: Until couple dissolution. On dissolution, users can request a ZIP export or complete irreversible deletion of all shared data.
Uploaded images are stored on the server and only accessible to the respective couple. Allowed formats: JPEG, JPG, PNG, GIF, WebP. Maximum file size: 10 MB. Images are not analyzed, sold, or used for other purposes.
If external calendars are added via iCal URLs, the specified URL is stored and the server periodically retrieves calendar data. iCal URLs may contain personal information (for example work schedules). This data is used only for display in the shared calendar.
AetherBot processes data on Discord servers (guilds) where the bot is invited. Bot users are members of those Discord servers.
| Function | Processed data | Retention |
|---|---|---|
| Moderation | Discord user ID, warning count, moderation notes, timestamps, moderator ID | Until manual deletion or bot removal from server |
| Ticket system | Channel IDs, member IDs, full ticket content (messages as HTML transcript) | Transcripts until manual deletion; open tickets until closure |
| Leveling/XP | Discord user ID, XP points, level, message activity counters | Until manual deletion or bot removal from server |
| Music | Voice channel IDs, song requests (no user profile), temporary session data | Session end; music files are periodically deleted |
| Playlists | User ID (Discord), playlist name, songs (title/URL) | Until deletion by user |
| Reminders | User ID, reminder text, target time | Until reminder execution |
| Giveaways | Participant user IDs, winner ID | Until giveaway end |
| Analytics (web panel) | Guild IDs, pseudonymized usage metrics (counters, no content) | Detailed data: 30 days; aggregated hourly values: permanent |
| Web panel session | Session cookie (httpOnly, Secure), Discord user data after OAuth | Session end / browser close |
| Guild configuration | Guild ID, channel IDs, role IDs, custom commands, web panel branding | Until config change or bot removal |
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in service operation and community moderation) and Art. 6(1)(b) GDPR for web panel usage.
Members of a Discord server using AetherBot should be informed by the server owner about bot usage. As a private operator, we support this obligation within our technical possibilities.
Important for server owners: If you use AetherBot on your server, you are responsible under GDPR for informing your members about bot usage and related data processing.
We only use technically necessary cookies/tokens that do not require consent under Section 25 (2) no. 2 TDDDG:
| Cookie/Token | Purpose | Duration |
|---|---|---|
| Session cookie | Keeps authenticated session alive (login state) | Session (deleted when browser closes) |
| JWT token | Authentication for API requests (mobile app / CoupleCloud) | According to token lifetime (usually 7-30 days) |
| CSRF state token | Protection against cross-site request forgery during OAuth | 10 minutes (invalid afterwards) |
We do not use tracking cookies, analytics cookies or ad cookies. Therefore, a cookie banner is not required.
For transactional emails (email verification, password reset, optional notifications), we use Resend.
Provider: Resend, Inc. Recipient email address and email content are transmitted to deliver the message. Privacy policy: resend.com/legal/privacy-policy.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR for verification and account-related emails.
AetherBot communicates with Discord servers through the Discord API. Discord OAuth2 is used for web panel login. Provider: Discord, Inc., 444 De Haro St, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.
Discord is an active participant in the EU-US Data Privacy Framework. Standard contractual clauses under Art. 46(2) and (3) GDPR also apply. Privacy policy: discord.com/privacy.
AetherBot music uses publicly available YouTube content through technical libraries (yt-dlp, play-dl, youtubei.js). No YouTube account linking is required. Song requests (search terms/URLs) are temporary session data and are not permanently stored. Provider: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy policy: policies.google.com/privacy.
Primary data (CoupleCloud data, account data, ticket transcripts, configurations) is stored on a virtual server (VPS) hosted at prepaid-hoster.de (Prepaid-Hoster GmbH, Germany). The provider supplies infrastructure only. Software operation, administration and security are handled exclusively by the controller (Jan Herrmann). The hosting provider has no direct access to user content stored by the application. Privacy information: prepaid-hoster.de/datenschutz.
We apply technical and organizational measures to protect your data:
httpOnly and Secure flagsWe store personal data only as long as necessary for its purpose or as legally required, specifically:
To exercise your rights, contact: delinkedde@gmail.com
Competent supervisory authority depends on your German federal state of residence. An overview is available at bfdi.bund.de.
Our services are not specifically targeted at children under 16. According to Art. 8 GDPR, processing of personal data of minors under 16 requires parental consent. If we become aware of processing without valid consent, we will delete the data without delay.
We may update this privacy policy when legal requirements, technical conditions or our services change. The current version is always available on this page. The latest update date is shown at the top.